|
Main /
MPHF-2014-04-23-AREFERAT fra årsmøte i Moholt Park Huseierforening 2014Dato: Onsdag den 23. april 2014 kl. 19.00 Sted: Viva Italia, Moholt Tilstede: Tormod Njølstad (nr. 62), Randi Solheim (nr. 74), Toril K. Helmersen (nr. 18), Jon Arne Dybdahl (nr. 80), Sigmund Frigstad (nr. 68), Frode Reinaas (nr. 54), Eivind Okstad (nr. 52), Torstein Ryeng (nr. 46), Stian Saur (nr. 28), Ragnhild Thorin (nr. 28), Heidi Johansen Hellebust (nr. 30), Arnvid Hellebust (30), Hans Lundquist (32), Odd Arve Solheim (58), Randi Strand (72), Ragnar Fagerberg (82), Bastiaan Veelo (60), Shunying Weng (44), Zhiliang Zhang (44), Reidar Brali (34), Gunn Catrin F. Bøen (48) Sak 1 Konstituering• Tormod Njølstad (leder) ble valgt til møteleder • Ragnhild Thorin ble valgt til referent • Møteinnkalling ble godkjent med merknad om at det burde vært et eventuelt-punkt. • Registrering av oppmøte • Tormod Njølstad og Heidi Johansen Hellebust ble valgt til å underskrive protokollen Sak 2 Årsberetning for Moholt Park HuseierforeningÅrsberetning ble godkjent. Sak 3 Regnskap for 2013Hans orienterte om regnskapet. Regnskapet ble godkjent. Sak 4 Budsjett for 2014Det er ingen endring i budsjettet fra året før. Det er ingen endringer i årsavgift til Moholt Velforening og derfor heller ikke økning i kontingenten fra Huseierforeningen. Det er en egenkapital på ca kr. 5000,- Innspill på møtet om at det kan være greit å øke kontingenten noe for å ha mer egenkapital. Det vil eventuelt bli i 2015. Budsjettet ble godkjent med denne merknaden. Sak 5 Valg av nye representanter til styret i Moholt Park HuseierforeningHans Lundquist og Zhiliang Zhang går ut av styret etter to års virketid, mens varamedlemmene Randi Strand og Ragnhild Thorin velges inn i styret. Bente Waaden og Jon Arne Dybdahl ble valgt til varamedlemmer. Etter dette er styrets sammensetning som følger: Tormod Njølstad (styremedlem), Anne-Lise Solheim (styremedlem), Randi Strand (styremedlem), Ragnhild Thorin (styremedlem), Bente Waaden (varamedlem) og Jon Arne Dybdahl (varamedlem). Styret konstituerer seg selv i henhold til vedtektene. Det ble vedtatt at de som går ut av styret blir neste års valgkomite. Sak 6 Orientering: Årsmøte i Moholt Park Velforening (MPV)• Årsmøte i Moholt Park Velforening avholdes 29. april 2014 i kjelleren på Helse- og Velferdssenteret • Alle har anledning til å møte. Frist for å fremme forslag til årsmøtet er 4 uker. • Huseierforeningen (MPHF) kan representere huseierne i velforeningens årsmøte med inntil seks representanter. Disse seks er styret i huseierforeningen inkludert varamedlemmene (ref. vedtektene for MPHF). Torstein Ryeng fra Moholt Park Velforening var tilstede på årsmøtet og orienterte om: 1. Jonsvannsveien skal utvides med kollektivfelt på begge sider, tofelts gang- og sykkelvei mot Moholt Park og enveis gang- og sykkelvei mot Moholt studentby. Det er et ledd i miljøpakken til kommunen. Nåværende kryss ut mot Jonsvannsveien skal bli gjort om til lyskryss. Det blir lite inngrep på utvidelse av veien på vår side, da de skal ta mest mot Moholt Studentby. Det antas at dette vil skje i 2016. 2. Dugnad, kontainere og vedlikehold MPV bestiller kontainer, jord og bark. Dette settes ut 5.5.2014. Det er et ønske fra velforeningen om at vi ikke skal ha restavfallskontainere samtidig som hageavfallskontainer, og restavfallskontainere blir derfor satt ut uka etter; mandag 12.5.2014. 3. MPV har inngått ny vedlikeholdsavtale i 2 år med Myhre angående brøyting og strøing. Asfaltarbeid er bestilt og det vil bli ordnet opp før sommeren 2014. Særlig utenfor nr. 44 er det asfalteringsbehov. Innspill på møtet at det utenfor 84 står to trær som har blitt brune fordi gresset rundt klippes med tråd som skader barken. Torstein skal gi beskjed til de som klipper gresset. Torstein Ryeng i MPV informerte også om at han har nøkkel til sikringsskapet hvis utelysene på området går. Det er automatsikringer som er lette å skru på, men det er ikke alltid han ser at lyset går i de andre gatene. Ta kontakt med Torstein ved behov. Sak 7 EventueltVi må huske på at det nå bor «barn» fra 0 år – 20 år i MPHF og det bør være aktiviteter for alle. Det har f.eks. kommet forslag om tennisbane på området. Styret nedsetter en komite som ser på ulike alternativer for aktiviteter. Sti mellom hus 32 og 18 er grodd igjen. Her er det behov for graving og duk, og det er en større jobb enn det som gjøres på dugnaden til MPHF. Det er også behov for graving ved nr. 48 på grunn av at vannet ikke renner bort, men samler seg i hagen. Lekeplassen mellom den første og andre husrekken har planter som aldri er blitt grønne, og det bør det klages på. Plantene ble satt ned av TOBB. Det er ønske om en «brukt»-side på hjemmesidene slik at det er mulig å annonsere ting man vil kvitte seg med. Det er mange brukbare ting som kastes i restavfallskontaineren hvert år. Dette blir opprettet. ________________________________________ Trondheim, 28. april 2014, Tormod Njølstad, Heidi Johansen Hellebust Årsmøtereferatet er også signert og scannet og innsendt til Brønnøysundsregisteret: MPHF-2014-04-23-A-signert-s1.pdf |