Dato: 08.05.2019 kl 20:00
Sted: Frode Rinnans veg 82
Tilstede:
Siri Skarpnes, Ole Kristian Hoel, Lars Fossum, Ragnar Fagerberg, Einar Bøen (vara)
Sak 1: Konstituering av styret
Styret ble konstituert med følgende roller:
Leder: Ragnar Fagerberg (og representant for Huseierforeningen i styret for Moholt Park Velforening)
Sekretær: Ole Kristian Hoel
Kasserer: Lars Fossum
Styremedlem: Siri Skarpnes (og vara representant for Huseierforeningen i styret for Moholt Park Velforening)
I vedtektene for Huseierforeningen står at styret skal ha en Formann. For neste årsmøte foreslår vi at dette endres til Leder.
Ole Kristian oppsøker tidligere sekretær (Bjarne Bøklepp i nr 84) for å bli innsatt i foreningens web-sider, mail-server og rutiner for innmelding av data til Brønnøysundregisteret. Alle styremedlemmer skal være lagt inn med navn og personnummer.
Reidar Bruli og Bjarne Bøklepp vil utgjøre neste valgkomite.
Sak 2: Oppsummering av dugnad
Det var godt oppmøte og gode arbeidsforhold. Det var ikke forhold for oljing/beising. Ole Kristian har kjøpt inn terassebeis som kan brukes utenom avsatt dugnadstid, der det trengs.
Ragnar spiller inn til velforeningen:
- Mulig behov for utbedring av flere sandkasser, pga råte i bord.
- Mulig behov for utbedring av "hytte" på den store lekeplassen. Den er ikke profesjonelt oppført og kan forbedres/sikres.
Sak 3: Årsmøte i Moholt Park Velforening
Einar og Ragnar deltok for Huseierforeningen. Referatet er vedlagt. Det ble vedtatt en endring i foreslått budsjett som innebærer at Vedlikeholdsfondet planlegges økt med kr 100.000.
Ragnar ønsker å arbeide i Velforeningens styre for at en kommer fram til en hensiktsmessig plan for videre utvikling av vedlikeholdsfondet.
Ragnar vil ta opp et ønske om å avklare hvor mye en evt bedre snørydding vil koste i en neste avtale med Myhre.
Sak 4: Sommerfest 15/6
Krever ikke noen spesiell innsats fra styret. Ragnar sender ut mailer med påminnelse om arrangementet.
Sak 5: Høstdugnad 2/9
Vi planlegger et nytt møte medio august for evt planlegging av høstdugnad.
Sak 6: Luciafeiring
Lars tar hovedansvar for arrangementet (baking).
Sak 7: Videre møter
- Medio august (ang høstdugnad)
- Medio januar (sette i gang valgkomite, evt saker fra Velforeningen?)
- Mars (planlegge årsmøtet)
