MOHOLT PARK VELFORENING (MPV)

ÅRSMØTE

PROTOKOLL

DATO: Mandag 12.03.07
TID: 20.00
STED: Trondheim Økonomiske Høyskole (TØH), Jonsvannsveien 82. Kantinen 1. etasje
DELTAKERE: 19 medlemmer, med 22 stemmer. AS Eiendomsforvaltning v/ Bjørn Hårsaker

AGENDA (§ 5) Styrets leder ønsket alle velkommen.

1. Konstituering

a) Godkjenne møteinnkalling.

    Godkjent

b) Godkjenne sakliste for møte.

    Godkjent

c) Valg av møteleder.

    Valgt: Asbjørn Leinslie

d) Valg av møtesekretær.

    Valgt: Bjørn Aune

e) Registrere fremmøte.

    Fremmøte ble registrert på egen liste.19stk. (Vedlagt)

f) Valg av 2 personer til å underskrive protokoll fra møte.

    Valgt: Astrid Stokkan, Arvid Mæhre.

g) Valg av stemmetellere.

    Valgt: Astrid Stokkan, Arvid Mæhre.

2. Godkjenning av styrets årsberetning 13.03.06 – 12.03.07.

Tillitsvalgte, styrets arbeid, drift, avtaleforhold og miljø ble referert av leder Asbjørn Leinslie.

    Årsberetning godkjent.

3. Godkjenning av årsregnskap og revisors beretning.

Årsregnskap og revisors beretning ble referert av Bjørn Hårsaker. Kommentar fra Mary Johansen vedr. vintervedlikehold som er dårlig. Spørsmål fra Øyvind Hestmann ble besvart av Bjørn Hårsaker.

    Årsregnskap og revisors beretning godkjent.

4. Innkomne forslag

a) Forslag fra styret.

    Ingen forslag fra styret

b) Forslag fra medlemmene. Forslag fra MPHF vedr. ”Utstyr på lekeområdene”. (Vedlagt) Moholt Park Huseierforening v/ Frode Reinaas ga en redegjørelse om forslaget. Moholt Park Huseierforening sender kostnadsoverslag til styret for behandling. Styret får fullmakt til å godkjenne kostnadene. ”Det stemmes over bruksendring og kostnadsoverslag som oversendes styret.”

    Forslag enstemmig godkjent.

5. Fastsette styrets og revisors honorar for 2006.

Vedtak: kr. 20 000,- i flg. budsjett for 2006 godkjent. Revisors honorar på kr. 4 000,- ble enstemmig godkjent.(Utbetalt etter regning.)

6. Budsjett og fastsettelse av kontingent for 2008.

Budsjett for 2008 ble referert.
Vedtak: Budsjett for 2008 ble godkjent.
Styrets forslag om ikke å endre kontingent for 2008 ble godkjent.

7. Godkjenne valgte styremedlemmer og valg av styrets leder.(§8 og 19).

Vedtak: Valgte styremedlemmer ble enstemmig godkjent.
Valg av styrets leder.

    Valgt: Asbjørn Leinslie for 1 år.

8. Valg av revisor.

Vedtak: ULF STRANDE AS valgt som revisor for 1 år.

9. Valg av valgkomité med 3 medlemmer til å tilrettelegge forslag på valg av styrets leder.

Valgt:Frode Reinaas, Svanhild Randers, Astrid Stokkan.

Det ble servert kaffe og vafler under møtet Møtet ble hevet kl. 21.35

      Astrid Stokkan               Arvid Mæhre
             Sign.                        Sign.

                  Bjørn Aune
                  Sekretær
                      Sign.

Etter den formelle delen av møte var det anledning til å komme med kommentarer og innspill i forbindelse med driften av velforeningen

MPV-2007-03-12-A